Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projectondersteuningsspecialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gedreven en georganiseerde Projectondersteuningsspecialist om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en operationele ondersteuning aan projectmanagers en teams. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen door het coördineren van taken, het beheren van documentatie en het communiceren met belanghebbenden. Je bent een cruciale schakel in het projectteam en helpt bij het identificeren van knelpunten en het voorstellen van oplossingen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle projectdoelstellingen binnen de gestelde tijd en budget worden behaald. Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en bent in staat om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren. Je bent proactief, detailgericht en hebt een sterke focus op het leveren van kwaliteit. Als Projectondersteuningsspecialist speel je een sleutelrol in het succes van onze projecten en draag je bij aan de algehele groei en efficiëntie van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van projectmanagers bij dagelijkse taken.
- Coördineren van projectactiviteiten en -schema's.
- Beheren van projectdocumentatie en -rapporten.
- Communiceren met interne en externe belanghebbenden.
- Identificeren en oplossen van projectproblemen.
- Bijdragen aan de verbetering van projectprocessen.
- Zorgen voor naleving van projectrichtlijnen en -normen.
- Ondersteunen bij budgetbeheer en kostenbewaking.
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring in projectondersteuning.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met projectmanagementsoftware.
- Vermogen om onder druk te werken en deadlines te halen.
- Proactieve en probleemoplossende instelling.
- Kennis van administratieve procedures en systemen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een project dat je hebt ondersteund?
- Hoe ga je om met meerdere deadlines tegelijkertijd?
- Welke projectmanagementtools heb je eerder gebruikt?
- Hoe zorg je ervoor dat alle belanghebbenden goed geïnformeerd blijven?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een projectprobleem hebt opgelost?
